Le compte administratif est le relevé exhaustif des opérations financières, des recettes et des dépenses qui ont été réalisées dans un exercice comptable donné.
La comptabilité communale suppose l’intervention de deux instances comptables : le maire et le trésorier. Il y a deux types de comptes : d’une part, le compte de la commune (compte administratif) et, d’autre part, celui du trésor public (compte de gestion).
A la même séance du conseil municipal où est examiné le compte administratif, le compte de gestion du comptable de la commune est en principe également soumis aux élus, selon l’article L 2121-31 du CGCT. Le compte de gestion est établi par le trésor public qui est chargé, en cours d’année, d’encaisser les recettes et de payer les dépenses ordonnancées par le maire. Le compte de gestion doit parfaitement concorder avec le compte administratif.